Armazenagem e Distribuição, uma boa estratégia de redução de custos!

quarta-feira, 19 fevereiro, 2020

Autor: Sani Pires – Marketing Digital

O serviço de armazenagem e distribuição tem sido visto como uma aposta para os próximos anos, com o aquecimento do mercado e crescimento do e-commerce no país. No site do Terra de julho deste ano mostra que o e-commerce cresceu 40 % no último ano (clique no link para ler a matéria) Com esse aumento de compras online, há uma maior necessidade de um estoque que supra as demandas dos clientes, e é aí que surge o crescimento desta tendência de serviço de armazenagem e distribuição. Apesar de o mercado ainda estar com os números um tanto tímidos, essa tendencia tem sido gerada pela aumento das negociações virtuais como uma promessa de crescimento deste tipo de serviço, pois quanto mais vendas online maior a necessidade de um estoque preparado para isso e os armazéns tem sido uma ótima indicação para o gerenciamento e distribuição desses pedidos. E ainda, tem sido visto como uma ótima estratégia de redução de custos pelas empresas. 

 As vantagens de se contratar esse serviço são inúmeras, vejamos as principais:

 – MAIOR SEGURANÇA – Um dos maiores problemas nas empresas, é o controle de estoque; pois os riscos são diversos, poder contar com uma empresa especializada nesse serviço, que disponibiliza de um espaço apropriado para receber sua mercadoria, que tem a tecnologia necessária para fazer esse controle de forma automatizada e inteligente e pessoal qualificado para fazer essa gestão, controle e distribuição, tem se tornado um ótimo aliado para evitar riscos de quebra de estoque, avarias, furtos, entre muitos outros riscos que comprometem a saúde de sua operação logística, tendo em vista que sua mercadoria é totalmente segurada nesses armazéns e você ainda contar com toda a infra-estrutura adequada para a segurança da sua mercadoria tais como: portaria e vigilância 24 horas, câmeras de monitoramento, sistemas de alarme e muito mais.

– REDUÇÃO DE CUSTOS – Contratando o serviço de armazenagem, a empresa consegue reduzir os custos fixos significativamente, tais custos como: Aluguel e/ou Manutenção de Pavilhões , Pessoal, Luz, Água, Condomínio, entre outros. A tendência tem sido cada dia mais recorrente de empresas que optam por reduzirem suas estruturas a sedes administrativas, terceirizando seus estoques a armazéns alugados que oferecem todas essas facilidades, por um preço bem inferior aos custos de manter uma estrutura física maior.

 – OTIMIZAÇÃO DO PROCESSO – Como as empresas prestadoras desse tipo de serviço possuem espaços adequados que facilitam a movimentação de entrada e saída de caminhões em seus condomínios logísticos, que ficam normalmente localizados em áreas estratégicas para esse tipo de circulação de veículo, o processo de recebimento e distribuição de mercadorias se torna muito mais eficiente, ágil, e seguro. Além disso, os armazéns dispõe de todo o maquinário especializado para a rápida movimentação e sistemas inteligentes para o controle de estoque, com follow-up da posição de estoque de forma automatizada, bem como a emissão de toda a documentação fiscal de transporte necessária para a sua operação, e também serviços de etiquetagem e peletização; ou seja, todos os recursos para uma completa solução logística.

 – PARCERIA – Focando sua operação em armazéns especializados, você consegue ter um atendimento diferenciado, um serviço de qualidade, facilidade na comunicação e informações instantâneas, bem como uma relação de parceria onde o armazém se torna um facilitador de sua demanda, como uma extensão da sua logística, atendendo todas as necessidades e expectativas esperadas em sua operação. 

Espero que tenham gostado desse artigo e até o próximo tema!

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Romaneio e Manifesto, você sabe quando utilizá-los?

terça-feira, 11 fevereiro, 2020

Autor: Sani Pires – Marketing Digital

Esses são dois documentos que basicamente tem o mesmo objetivo; ou seja, o gerenciamento das informações, controle de cargas despachadas, facilidade na conferencia e no processo de fiscalização, bem como otimização do processo logístico como um todo. Ambos são documentos digitais, emitidos eletronicamente através de sistemas de gerenciamento de operações logísticas. O que os diferencia na verdade, é como os mesmos são utilizados dentro desse processo.

O romaneio de cargas é um documento eletrônico, onde consta a relação dos volumes enviados de cada produto dentro de uma mesma carga, concentrando as informações da mesma, garantindo a segurança das informações e da carga. Esse documento facilita muito o processo de conferência de mercadorias, tanto por parte do embarcador, quanto do recebedor; além de agilizar os tramites da fiscalização da carga em postos fiscais. Agora, imagina ter que abrir todas as caixas e embalagens da carga para conferir visualmente os itens constantes no carregamento? Este seria um processo que dificultaria e geraria atrasos no processo de entrega. O romaneio ajuda a evitar erros durante esse processo, e até mesmo evitar desvios de mercadorias. O mesmo deverá conter algumas informações obrigatórias, tais como: produto, quantidade, embalagem, medida, peso e Nota Fiscal; mas, cada empresa adota novas informações adicionais que mais fazem sentido para suas operações. 

O manifesto é também um documento eletrônico, onde consta a relação de notas fiscais dentro de uma carga. Muito utilizado nos perfis de cargas fracionadas, onde sua característica é diversas entregas em uma mesma rotas. Neste caso, ele auxilia o processo de entrega, e ajuda na conferencia da carga no momento do embarque. Quando emitido nos sistemas de gerenciamento de operações logísticas pelas transportadoras, já vincula a averbação da mercadoria, junto a receita federal e seguradora, conforme exigência na apólice de seguro e obrigatoriedade legal estabelecida no Art. 20 do Decreto Lei 73/1996 e Inciso I do Art. 13 e Inciso IV do Art. 12 da Lei 11.442/2007.   

VAMOS ENTÃO RECAPITULAR:

Portanto, ambos os documentos auxiliam a transportadora na gestão logística e despachos de mercadorias. Ter que lidar com diversas entregas na rotina de uma transportadora exige que sejam tomadas medidas para facilitar essa demanda, prevenir erros e até mesmo prejuízos com furtos e desvios de produtos da carga. Eles  dão uma autonomia para melhorar o controle e confirmação das entregas por meio de assinaturas em canhotos das notas fiscais anexadas ao romaneio ou manifesto, onde ainda passarão pelo processo de escaneamento desses comprovantes de entrega no banco de dados da transportadora, afim de que nenhuma informação se perca, e até mesmo assegurar a mesma em caso de questionamento do cliente quanto ao recebimento da mesma.

Espero que este artigo tenha lhe auxiliado a compreender melhor o que são esses documentos eletrônicos e como são utilizados pelas empresas de transporte, e até o próximo tema! 
 
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