Autor: Sani Pires – Marketing Digital
De repente, como da noite para o dia, todos nós tivemos que nos deparar com uma situação que não podíamos esperar. Uma pandemia que levaria a paralisação da economia mundial. O distanciamento social nos levou a uma total readaptação da forma como fazíamos a economia girar. Essas mudanças que pareciam a principio, que funcionaria apenas para um nicho de mercado, nos mostrou que estávamos todos errados. Pois como num piscar de olhos, vimos áreas que nem mesmo imaginávamos migrando para o meio digital. Vimos empresas se moldando ao home office, criação de novas startups, cantores e famosos elaborando verdadeiros shows ao vivo e em suas próprias casas, todo o tipo de profissional oferecendo Workshop, Cursos online, Webinar, Academias elaborando aulas em lives no Instragram e Facebook, e de repente todo mundo virou um pouco social media. Essa onda digital veio como um verdadeiro tsunami, eclodindo por todos os lados. Mas com o passar das semanas, percebemos um aumento significativo nos níveis de stress da população, causado por esse isolamento social. Sem muito planejamento as empresas foram liberando seus funcionários; uns mediante férias, outros redução de jornada de trabalho, outros rescisão de contrato, e muitos mediante modelo que iremos tratar neste artigo que é o home office .
Mas será mesmo que as empresas tiveram tempo de se organizarem e orientarem suas equipes a como trabalhar nessa modalidade? Será que os gestores estão sabendo como acompanhar e dar suporte as suas equipes neste modelo? Então, elencamos 7 dicas de como gerenciar sua equipe e minimizar os efeitos do stress em meio ao distanciamento social e o home office.
1- Incentive a criação de um espaço adequado de trabalho em casa, e se necessário, disponibilize equipamentos como computadores, impressoras, telefones, entre outros para auxiliar sua equipe na realização de suas atividades.
2 – Providencie oportunidades para a interação da equipe através de vídeo-conferencias. Comece quebrando o gelo através de uma conversa mais suave, e escutando como a equipe está se sentindo no home office, faça alinhamentos com a equipe e esteja aberto para escutar, se possível proponha happy hour virtual com os integrantes da equipe para manter todos em interação.
3 – Dê suporte emocional e de encorajamento a todos os membros da equipe. Importante fazer alinhamentos também de forma individual para entender as necessidades, medos e frustrações de cada um, e poder trabalhar a motivação de cada funcionário de forma personalizada.
4 – Crie metas reais. O mais importante do que estabelecer uma meta é fazer com que a equipe acredite nela. Portanto, estabeleça metas reais e alcançáveis.
5 – Crie algumas regras de engajamento. Encoraje os mesmos a serem criativos, e a terem uma colaboração mútua. Estabeleça canais de comunicação diversificados como reuniões em videos chamadas, ambiente de trabalho colaborativo simultâneo como o Google Drive ou One Drive, grupos no telegram e whatsapp, entre outras plataformas digitais além do tradicional e-mail corporativo.
6 – Estabeleça contato diário com a sua equipe para que os mesmos entendam que é importante esse contato regular, e que possam ter suas preocupações ou dúvidas sanadas, ou mesmo suas solicitações ou idéias levadas em consideração. O trabalho deve ser em conjunto e o sentido de equipe deve ser dado ainda mais enfoque, por isso é importante que todos se mantenham e sintam-se em sintonia.
7 – Proporcione oportunidades de qualificação tais como mentorias, cursos online, webinar, entre outros. Os profissionais anseiam sentir que geram impactos e que podem contribuir para as decisões e resultados da empresa. Apoie portanto uma cultura de aprendizagem contínua, para que os mesmos tenham oportunidade de explorar novas tecnologias que possam ajudá-los a crescer profissionalmente.
Mas, principalmente entendam que o home office é um modelo de trabalho baseado na confiança de ambos os lados, por isso gestores confiem e escutem sua equipe para que os mesmos também sintam-se em reciprocidade. Lembrem-se de definir uma jornada ideal, mas também incentivem os mesmos ao descanso, desplugando-se por alguns momentos para aliviarem a tensão e assim evitar desgastes físicos e emocionais. E assim, desfrute de um bom andamento da sua equipe em home office e encare-a como uma grande oportunidade de inovar em seu nicho, com novas tendencias de mercado.
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